一、申請用車條件：
1、公務(wù)車只限于工作上的需要使用，如采購物資，接客人、外出辦事務(wù)等等。
2、所有用車不能私事使用。
二、用車申請程序：
1、凡符合用車條件，由各部門使用人提前（長途用車提前，短途用車提前4公里）填寫用車申請單，再由部門經(jīng)理簽字同意后交人事行政部行政秘書，行政秘書將用車申請單匯總平衡后交人事行政部經(jīng)理核簽，開具派車單及交車鑰匙、行車證給司機(jī)，司機(jī)憑派車單出車（司機(jī)注意妥善保管車鑰匙、行車證，出車后交回行政秘書），返回后將派車單交給行政秘書。
2、若當(dāng)日無車輛安排，行政秘書以電話形式通知用車部門。
三、用車安排的原則：
1、車輛的安排工作統(tǒng)一由行政秘書負(fù)責(zé)。原則上按申請時(shí)間順序、事情輕重，盡量一車多用，減少單趟載貨載客現(xiàn)象，提高用車效率。
2、采購急用優(yōu)先安排，急事優(yōu)先安排，重要接待優(yōu)先安排。
四、車輛的管理工作
1、申請用車應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)禁公車私用或改變行車地點(diǎn)。
2、公車私用或司機(jī)擅自改變行車地點(diǎn)，發(fā)生車輛事故造成的經(jīng)濟(jì)損失，一律由申請人、司機(jī)自己承擔(dān)。
3、司機(jī)要注意保養(yǎng)車輛，保持良好車狀，保持車內(nèi)良好環(huán)境衛(wèi)生。
4、車隊(duì)長要按時(shí)辦理車輛的年審、季審等有關(guān)手續(xù)。
5、車鑰匙除人事行政部配置一把，任何人不準(zhǔn)私自保留車鑰匙。
6、行政秘書與司機(jī)記好每日車輛行駛公里數(shù)及各部門用車次數(shù)，月末統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
7、司機(jī)出車前，出車后必須加強(qiáng)對(duì)車輛的檢查與保養(yǎng)。
8、車輛每月進(jìn)行一次保養(yǎng)與維修，到公司指定的修理廠維修，維修費(fèi)由行政秘書與車隊(duì)隊(duì)長共同去辦理結(jié)算。
9、各車輛維修費(fèi)，單獨(dú)核算累計(jì)，并建立車輛維修保養(yǎng)檔案。
10、每月末行政部例會(huì)，車隊(duì)長組織司機(jī)進(jìn)行安全教育和學(xué)習(xí)交通法規(guī)，增強(qiáng)司機(jī)安全意識(shí)，保證無交通事故。
五、用油規(guī)定：
1、行政秘書每月末預(yù)估購購一次油票。
2、司機(jī)必須到指定的加油站加油（特殊情況除外）。
3、行政秘書每月底做一次《公司用油統(tǒng)計(jì)表》。
六、勞動(dòng)紀(jì)律：
1、司機(jī)必須按公司制度打卡，特殊情況由人事行政部經(jīng)理簽卡。
2、行車期間必須遵守交通規(guī)則，安全，因違章罰款一律自負(fù)。
3、上班期間，司機(jī)必須在值班室內(nèi)等候任務(wù)。

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