10月22日，海南省人社廳公布《海南省電子勞動合同工作指引》（下稱《指引》），明確依法訂立的電子勞動合同視為書面勞動合同，與書面勞動合同具有同等法律效力，用人單位與勞動者應當按照其約定，全面履行各自的義務。該政策將從2022年1月1日起實施。

　　電子勞動合同政策出臺的背景何在？適用范圍是什么？如何訂立電子勞動合同？10月23日，海南日報記者邀請海南省人社廳相關(guān)負責人對此進行解讀。

　　據(jù)介紹，《指引》的出臺和即將實施，旨在服務海南自由貿(mào)易港建設與發(fā)展、優(yōu)化營商環(huán)境，促進用人單位和勞動者依法訂立電子勞動合同，規(guī)范電子勞動合同的管理，保護雙方合法權(quán)益。海南省鼓勵用人單位與勞動者訂立電子勞動合同，提高勞動用工管理水平和效率。

　　電子勞動合同的適用范圍有哪些？

　　據(jù)介紹，注冊或者實際經(jīng)營在本省行政區(qū)域內(nèi)的用人單位和與其建立勞動關(guān)系的勞動者訂立電子勞動合同、電子勞動合同訂立服務機構(gòu)提供相關(guān)服務適用《指引》。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體和與其建立勞動關(guān)系的勞動者訂立電子勞動合同，依照《指引》執(zhí)行。企業(yè)與不完全符合確立勞動關(guān)系情形但存在勞動管理的勞動者訂立電子協(xié)議的，參照《指引》執(zhí)行。

　　電子勞動合同如何訂立？

　　海南省人社廳相關(guān)負責人說，用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立服務平臺訂立。用人單位可使用政府部門或市場主體建設的第三方訂立服務平臺，也可以使用自建的訂立服務平臺。

　　據(jù)介紹，訂立服務平臺應符合以下四點要求：遵循《第三方電子合同服務平臺功能建設規(guī)范（GB/T36320-2018）》和《電子合同訂立流程規(guī)范（GB/T36298-2018）》的相關(guān)原則，確保電子勞動合同的訂立、生成、傳輸、儲存全過程滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求；

　　要按照《信息安全等級保護管理辦法》第三級的相關(guān)要求實施網(wǎng)絡安全等級保護，確保平臺穩(wěn)定運行；

　　要依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法》等法律法規(guī)建立健全電子勞動合同信息保護制度；

　　要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據(jù)，保證電子證據(jù)鏈的完整性，確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用，為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權(quán)機構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。

　　訂立電子勞動合同時如何確保真實反映當事人意愿？

　　海南省人社廳相關(guān)負責人說，用人單位和勞動者要確保向訂立服務平臺提交的身份信息真實、完整、準確。此外，訂立服務平臺要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗、生物特征識別驗證、電子社?？?、手機短信息驗證碼等技術(shù)手段進行認證，真實反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄驗證確認過程。

來源：海南日報客戶端

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