從意見中挑選出事實(shí)部分從而形成一頁紙報(bào)告，是寶潔公司作出決策的基礎(chǔ)。

——寶潔公司總裁愛德華

飄柔、潘婷、海飛絲、沙宣、伊卡璐、舒膚佳、玉蘭油、SK-II、護(hù)舒寶、佳潔士、汰漬、幫寶適……你相不相信這么多品牌居然是由同一個企業(yè)經(jīng)營的？那就是世界500強(qiáng)企業(yè)寶潔公司！寶潔公司擁有300多個品牌，產(chǎn)品暢銷160多個國家和地區(qū)，那么其內(nèi)部管理與交流應(yīng)該是難以想象的復(fù)雜吧？事實(shí)是不是這樣呢？

寶潔公司一個有名的做法是，要求員工在篇幅只有一頁紙的備忘錄里，把每項(xiàng)工作方案都闡述清楚。一份冗長的報(bào)告也許寫起來不會太難，但是如果要把這份冗長的報(bào)告縮減成一頁紙，那么難度就很大了。

　　據(jù)說，公司的前任總經(jīng)理理查德是一個做事雷厲風(fēng)行的人。他有一個習(xí)慣，就是從來不接受超過一頁的備忘錄。他常在退回去的備忘錄上面寫道：“把它精簡成我想要的東西。”

　　寶潔公司某品牌部經(jīng)理說：“寶潔公司有一條標(biāo)語——‘一頁紙備忘錄’，它是我們多年來管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。事實(shí)上，任何建議或方案多于一頁對我們來說都是浪費(fèi)，甚至?xí)a(chǎn)生不良的后果?！币环菥喌膱?bào)告節(jié)約了閱讀者與執(zhí)行者的寶貴時間，無形中提高了企業(yè)效率。一頁紙報(bào)告是實(shí)現(xiàn)部門與部門、員工與員工、員工與專業(yè)之間順暢交流的較佳辦法之一。

　　回過頭來看看，我們生活在一個怎樣的環(huán)境里呢？在這個文字越來越多、文本越來越厚的時代，難道你不渴望一頁紙的企業(yè)內(nèi)部溝通稿嗎？簡單是復(fù)雜的終結(jié)。

　　當(dāng)然這是不太可能的，因?yàn)椤皩殱嵐?經(jīng)理或新任的品牌經(jīng)理，在草擬備忘錄時，一般都得至少打上十五遍草稿，才能達(dá)到‘在一張紙上做到細(xì)致、慎思、嚴(yán)格’的要求。”

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