在物業(yè)管理招投標(biāo)工作中，答辯、評標(biāo)會是整個(gè)活動的和高潮，招投標(biāo)方傾情投入，社會媒體全面報(bào)道，公證處進(jìn)駐現(xiàn)場，行業(yè)代表廣泛參與。答辯、評標(biāo)會是搞好招投標(biāo)活動的工作，要求議程安排全面、周密。一般安排如下：
（一）明確時(shí)間、地點(diǎn)。
（二）參加人員：
目標(biāo)物業(yè)招投標(biāo)工作專業(yè)小組成員；
評標(biāo)委員會委員（評委取五人以上，其中物業(yè)管理方面的專家不得少于總數(shù)的三分之二）；
當(dāng)?shù)毓C處人員（如需要）；
招標(biāo)辦公室工作人員；
投標(biāo)物業(yè)管理企業(yè)代表；
參加評標(biāo)會的嘉賓；
列席會議的其他物業(yè)公司代表、記者。
（三）程序
1、明確各投標(biāo)企業(yè)和招標(biāo)辦公室人員到場時(shí)間，通過抽簽確定答辯順序；
2、明確招投標(biāo)專業(yè)成員及評委到場時(shí)間；
3、宣布答辯、評標(biāo)會開始。招投標(biāo)工作專業(yè)小組成員作為
會議主持人，介紹與會專業(yè)、各評委和投標(biāo)單位；
4、與會有關(guān)專業(yè)致辭；
5、投標(biāo)單位退場；
6、安排一定時(shí)間，請?jiān)u委根據(jù)投標(biāo)人情況介紹、招標(biāo)辦工作人員進(jìn)行的現(xiàn)場情況考察、住戶意見征詢表等資料，評出企業(yè)信譽(yù)分，并現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)；
7、安排時(shí)間，請?jiān)u委將標(biāo)書分評出，現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)。一般應(yīng)在答辯、評標(biāo)會前由評委集中審閱標(biāo)書，掌握各投標(biāo)企業(yè)情況；
8、在預(yù)定時(shí)間，各投標(biāo)企業(yè)代表按順序入場答辯。頭先作簡要介紹和標(biāo)書陳述（一般15—25時(shí)辰），再接受評委提問。應(yīng)安排部分問題由參與答辯的擬選主任獨(dú)立回答。評委可即時(shí)亮分或答辯結(jié)束后再統(tǒng)一評分。中場可安排休息、餐飲；
9、安排一定時(shí)間，請各評委對標(biāo)書評分?，F(xiàn)場工作人員、公證人員統(tǒng)一計(jì)算各投標(biāo)企業(yè)總分，并報(bào)招投標(biāo)工作專業(yè)小組組長、副組長；
10、在預(yù)定時(shí)間，各投標(biāo)單位代表入場，主持人介紹公證人員或其他專業(yè)小組人員宣布評標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)單位；
11、專業(yè)致辭；
12、答辯、評標(biāo)會結(jié)束。

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