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重慶利用數(shù)字技術(shù)保護(hù)紙質(zhì)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案
編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng) 發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00 有效期:發(fā)布當(dāng)天 閱讀 592 次
重慶市利用數(shù)字技術(shù)對(duì)房屋原始產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案資料進(jìn)行電子化處理,不僅提高了房管人員的工作效率,還有效保護(hù)了相關(guān)的紙質(zhì)檔案。
隨著房產(chǎn)市場(chǎng)的不斷發(fā)展,各房交所產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的數(shù)量在不斷增加,檔案保管和查詢的頻率也在加快,加之產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案一般是紙質(zhì)材料,在安全保存、密級(jí)管理、調(diào)閱查詢以及信息的有效利用等方面存在很多問(wèn)題,如檔案管理成本增大、接待查詢工作加重、私下人為撕頁(yè)、信息提取困難、資源不能共享等。此外,長(zhǎng)期對(duì)原始檔案進(jìn)行直接查詢,還會(huì)對(duì)原檔案造成嚴(yán)重?fù)p壞。
為此,重慶國(guó)土和房產(chǎn)管理部門決定利用信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行電子化管理,將現(xiàn)有的原始檔案資料掃描制作成圖像文件,然后進(jìn)行質(zhì)檢定級(jí)、排序索引、分類存儲(chǔ),建立房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù),從而實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確查詢。據(jù)介紹,在進(jìn)行檔案電子化制作處理時(shí),工程人員還對(duì)每一頁(yè)檔案設(shè)定權(quán)限和密級(jí),劃分查詢密級(jí),建立內(nèi)部查詢、公檢法查詢和普通服務(wù)查詢?nèi)齻€(gè)級(jí)別,確保有關(guān)檔案的安全性和保密性。建立數(shù)據(jù)庫(kù)后,還實(shí)現(xiàn)了檔案的遠(yuǎn)程查詢和異地查詢,大大方便了授權(quán)用戶查詢。(記者王松濤)
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