業(yè)主大會議事規(guī)則(范例)

　　章 總則

　　條(制定依據(jù))

　　根據(jù)《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章，制定本業(yè)主大會議事規(guī)則，并經(jīng)年 月 日業(yè)主大會討論通過。

　　條(業(yè)主大會的組成)

　　本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
　　本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
　　本業(yè)主大會于 年 月 日的頭次業(yè)主大會會議召開之日成立。

　　第三條(業(yè)主大會宗旨)

　　本業(yè)主大會代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的居住環(huán)境。

　　第四條(物業(yè)管理區(qū)域基本情況)

　　一、業(yè)主大會名稱： 。
　　業(yè)主委員會辦公地址： 。
　　二、物業(yè)管理區(qū)域范圍(第四項內(nèi)容并附圖)：
　　三、物業(yè)類型：住宅、辦公樓、商業(yè)用房、廠房及倉庫、其他類型物業(yè)。
　　四、物業(yè)管理區(qū)域概況：
　　占地面積： 平方米
　　房屋總建筑面積： 平方米，其中住宅平方米， 套，非住宅 平方米。

　　章 業(yè)主大會

　　第五條(業(yè)主大會議事內(nèi)容)

　　(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則；
　　(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè)：
　　(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案；
　　(四)決定業(yè)主大會訴訟事宜；
　　(五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員；
　　(六)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費(fèi)；
　　(七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告；
　　(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；
　　(九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；
　　(十)改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定；
　　(十一)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。

　　第六條(業(yè)主大會會議形式)

　　業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議，具體會議形式由業(yè)主委員會確定。
　　(一)集體討論的形式：
　　(二)書面征求意見的形式。

　　第七條(集體討論議事的方式)

　　采用集體討論形式議事的，選擇以下種方式：
　　(一)由業(yè)主參加業(yè)主大會會議：
　　(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。
　　業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的，業(yè)主代表產(chǎn)生方式根據(jù)不同情況協(xié)商確定。

　　第八條(業(yè)主代表的職責(zé))

　　業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表的業(yè)主意見，并在業(yè)主大會會議上如實反映。

　　第九條(業(yè)主大會表決形式)

　　業(yè)主大會采用以F第種形式進(jìn)行表決：
　　(一)設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主白行將個人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會(換屆工作小組)統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。
　　(二)專人達(dá)、回收意見：由業(yè)主委員會(換屆工作小組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會(換屆工作小組)統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。
　　已達(dá)的征求表決意見單，業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，視為同意。

　　第十條(召開業(yè)主大會會議的條件)

　　業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
　　業(yè)主大會每一年召開一次定期會議。
　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議：
　　(一)20％以上業(yè)主提議；
　　(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。

　　第十一條(召開業(yè)主大會會議的程序)

　　業(yè)主大會會議按下列程序召開：
　　(一)會議籌備工作
　　業(yè)主委員會(換屆工作小組)做好開會前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。
　　(二)發(fā)布公告
　　業(yè)主大會召開會議前15日，由業(yè)主委員會(換屆工作小組)將會議的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
　　(三)征詢意見
　　采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會(換屆工作小組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
　　(四)回收統(tǒng)計意見
　　業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。
　　(五)通報大會議事決定
　　業(yè)主委員會(換屆工作小組)在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
　　業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
　　業(yè)主委員會(換屆工作小組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。

　　第十二條(業(yè)主投票權(quán)的確定)

　　業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)，按下列第 種計算方式確定：
　　(一)按頭次業(yè)主大會會議上投票權(quán)的規(guī)定計算；
　　(二)(根據(jù)不同情況協(xié)商確定)。

　　第十三條(業(yè)主、業(yè)主代表及業(yè)主委員會委員的代理)

　　業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的，應(yīng)符合下列約定：
　　(一)業(yè)主是自然人的，可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者使用人參加，但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)總投票權(quán)的％。
　　(二)業(yè)主是單位法人的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。
　　業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主大會會議的，其委托行為根據(jù)不同的具體情況協(xié)商確定。
　　業(yè)主委員會委員需委托代理人參加業(yè)主委員會會}義的，其委托行為根據(jù)不同具體情況協(xié)商確定。

　　第十四條(提議再次召開業(yè)主大會會議的限制)

　　業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在 月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進(jìn)行表決。

　　第三章 業(yè)主委員會

　　第十五條(業(yè)主委員會職責(zé))

　　業(yè)主委員會除依法履行職責(zé)外，同時履行下列職責(zé)：
　　(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案；
　　(二)擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報業(yè)主大會決定；
　　(三)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案，報業(yè)主大會決定；
　　(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案，報業(yè)主大會決定；
　　(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報業(yè)主大會決定：
　　(六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案，報業(yè)主大會決定；
　　(七)對違反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理：
　　(八)(根據(jù)不同的具體情況協(xié)商確定)。

　　第十六條(業(yè)主委員會委員任職條件)

　　業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：
　　(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主：
　　(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)；
　　(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約，模范履行業(yè)主義務(wù)；
　　(四)熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會公信力；
　　(五)具有一定組織能力：
　　(六)具備必要的工作時問；
　　(七)(根據(jù)不同的具體情況協(xié)商確定)。

　　第十七條(業(yè)主委員會組成和任期)

　　業(yè)主委員會設(shè)委員 名，其中主任1名，副主任一名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
　　業(yè)主委員會每屆任期 年，委員可以連選連任。

　　第十八條(業(yè)主委員會會議)

　　業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
　　(一)會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集。
　　(二)委員因故不能參加會議的，提前1曰向業(yè)主委員會召集人說明，也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會議。
　　(三)提前7日將會議通知及有關(guān)材料達(dá)每位委員。
　　(四)做好會議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字；涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。
　　(五)會議有過半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
　　業(yè)主委員會做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。

　　第十九條(業(yè)主委員會委員的缺額補(bǔ)選)

　　業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù) ％的，應(yīng)當(dāng)在一月內(nèi)召開業(yè)主大會及時完成業(yè)主委員會委員的補(bǔ)選工作。

　　十條(業(yè)主委員會委員的資格終止)

　　業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，經(jīng)業(yè)主大會會議通過，其業(yè)主委員會委員資格終止：

　　(一)建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形：
　　1．因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的；
　　2．無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)3次以上的；
　　3．因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的；
　　4．有犯罪行為的；
　　5．以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的；
　　6．拒不履行業(yè)主義務(wù)的；
　　7．其他原囡不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。
　　(二)(根鋸不同的具體情況協(xié)商確定)。
　　業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。

　　十一條(印章的使用管理)

　　業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。

　　十二條(業(yè)主大會檔案資料管理)

　　業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料，由業(yè)主委員會指定專人保管。

　　十三條(業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi))

　　業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi)用于下列開支：
　　(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支，計 元／年(根據(jù)不同的具體情況協(xié)商確定)；
　　(二)必要的日常辦公等費(fèi)用，計 元／月(根據(jù)不同的具體情況協(xié)商確定)；
　　(三)有關(guān)人員津貼，共計費(fèi)用計 元／月(根據(jù)不同的具體情況協(xié)商確定)，具體支付對象如下：
　　(1)×××，費(fèi)用×××：
　　(2)×××，費(fèi)用×××；
　　(3)×××，費(fèi)用×××

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