通常，物業(yè)管理招標(biāo)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是：編制招標(biāo)章程和招標(biāo)文件；組織投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)；組織與中標(biāo)者簽訂合同。招標(biāo)機(jī)構(gòu)的設(shè)立有兩種途徑：一是招標(biāo)人自行組織成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)；二是招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)。

　　(一)自行設(shè)立招標(biāo)機(jī)構(gòu)

　　根據(jù)物業(yè)管理項目招標(biāo)主體的不同，分為開發(fā)商自行招標(biāo)和小業(yè)主自行招標(biāo)。
　　(1)開發(fā)商自行招標(biāo)
　　開發(fā)商自行招標(biāo)是指開發(fā)商通過在其所在單位的董事會下設(shè)專門招標(biāo)委員會或小組進(jìn)行招標(biāo)。
　　(2)小業(yè)主自行招標(biāo)
　　所謂小業(yè)主是指相對于大業(yè)主(即開發(fā)商)而言的房屋產(chǎn)權(quán)人。由于通常情況下小業(yè)主數(shù)量都很大，且沒有嚴(yán)格的組織，因此，往往是由業(yè)主委員會代表小業(yè)主組織招標(biāo)。

　　(二)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)

　　招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是專門從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的社會中介組織。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與其他非常設(shè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的區(qū)別之一便是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中的技術(shù)部門其主要工作人員都采用合同制定編，而不是像非常設(shè)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)那樣采用臨時外聘制度。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與編制招標(biāo)文件和評標(biāo)所需的各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家建立長期的合同關(guān)系，從而形成專業(yè)能力強(qiáng)大的專家?guī)?。專家?guī)斓囊?guī)模和質(zhì)量往往成為評定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等級的重要依據(jù)。
然而，需要指出的是，盡管招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全權(quán)代理招標(biāo)人的招標(biāo)工作，但是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)并非是招標(biāo)活動的較高權(quán)力機(jī)構(gòu)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在評標(biāo)后，向招標(biāo)人提交評標(biāo)報告和中標(biāo)候選人名單，由招標(biāo)人自行進(jìn)行較終裁標(biāo)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)無權(quán)強(qiáng)制要求招標(biāo)人接受中標(biāo)推薦。完成代理招標(biāo)工作后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向委托招標(biāo)人收取一定的服務(wù)費或傭金。

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