依據(jù)《合同法》，人們簽訂合同可以有書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式包括合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等?？梢姡ㄟ^傳真訂立合同的方式受到法律的認(rèn)可和保護。但其潛在的風(fēng)險和后患頗多。

　　一是對傳真屬于原件還是復(fù)印件爭論不一。一部分人認(rèn)為傳真件屬于復(fù)印件，其無法真實再現(xiàn)原件經(jīng)過修補所造成的瑕疵，因而屬于復(fù)印件。另一部分人則認(rèn)為，當(dāng)事人之間通過傳真對書面合同的條款進行確認(rèn)，與在同一張合同紙張上簽字確認(rèn)并無實質(zhì)區(qū)別。因此，用傳真訂立合同，若合同正常履行則沒有問題；若當(dāng)事人之間發(fā)生糾紛，就傳真件到底是原件還是復(fù)印件就難以確定，影響審判結(jié)果。

　　二是傳真件缺乏證據(jù)效力。通常而言，只有同時具備真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性的證據(jù)才有證據(jù)效力。因此，法院在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力時，通?？紤]諸多因素：1、傳真件是否是傳真方所發(fā)出，接收方是否收到了傳真；2、當(dāng)事人之間傳真往來過程是怎樣的；3、當(dāng)事人訂立合同過程中是通過什么方式商談的；4、是否有其他相關(guān)證據(jù)佐證用于補強合同傳真件證據(jù)。一個案件中若只有傳真件而沒有其他佐證予以證明且對方又予以否認(rèn)的，則該傳真件不能作為證據(jù)使用。

　　因此，在不得不采用傳真方式訂立合同的情況下，當(dāng)事人較好采用證據(jù)補強的措施，注意留存能夠證明傳真件表述內(nèi)容的其他證據(jù)，如相關(guān)信函、電子郵件等；傳真雙方要保留收發(fā)憑證。另外，傳真方較好能在發(fā)出傳真的較短時間內(nèi)將傳真原件寄交接收人，保證證據(jù)的同一、完整。收件人收到傳真后，也要及時要求傳真方遞傳真件原件文本。較后，雙方較好能夠及時就傳真內(nèi)容補簽書面確認(rèn)書?？傊?，不要隨意用傳真訂立合同，即便使用也要謹(jǐn)慎，留存相關(guān)證據(jù)材料。

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