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會計檔案的借閱規(guī)范
編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng) 發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00 有效期:發(fā)布當(dāng)天 閱讀 749 次
一、會計檔案在計財處管理的,應(yīng)建立會計檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。當(dāng)年會計憑證由核算部負(fù)責(zé)辦理查閱,跨年度的會計憑證,由綜合部負(fù)責(zé)辦理查閱。
二、外單位借閱會計檔案時,應(yīng)持有單位正式介紹信,填寫會計檔案借閱申請表,經(jīng)計財處專業(yè)批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù)。
三、單位內(nèi)部人員借閱會計檔案,應(yīng)填寫會計檔案借閱申請表,經(jīng)分管專業(yè)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。
四、借閱會計檔案人員,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。不準(zhǔn)刪改、圈點(diǎn)或勾畫檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)泄密、失密,做到歸還檔案完好無損。
五、借閱會計檔案人員,不得將會計檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)計財處專業(yè)批準(zhǔn)。需要復(fù)制會計檔案的,也應(yīng)經(jīng)計財處專業(yè)批準(zhǔn)后,由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理。
六、經(jīng)批準(zhǔn)借閱會計檔案,應(yīng)限定期限,并由會計檔案管理人員按期收回。逾期不還者,按《檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定處理。
七、檔案管理人員應(yīng)熱情周到地為借閱人員提供檔案利用服務(wù),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。嚴(yán)禁擅離職守,嚴(yán)防泄密、失密等事故的發(fā)生。
八、檔案管理人員及借閱檔案者,要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,對違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重,給予批評教育、罰款直至追究法律責(zé)任。
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