1.目的

為加強(qiáng)物資購(gòu)購(gòu)、領(lǐng)用的管理,保障各部門工作正常運(yùn)行,特制定本規(guī)程.

2.范圍

本程序?qū)ξ镔Y的請(qǐng)購(gòu)、申領(lǐng)作了具體規(guī)定,適用于項(xiàng)目部各部室.

3.職責(zé)

3.1 各部室派專人負(fù)責(zé)本部門的物資請(qǐng)購(gòu).

3.2 各部室經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門請(qǐng)購(gòu)工作的監(jiān)督執(zhí)行.

3.3 采供部負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)及發(fā)放.

4.程序

4.1 各部門對(duì)本部門日常辦公事務(wù)、保潔及工程維修保養(yǎng)所需的物資,要按月填報(bào)《請(qǐng)購(gòu)單》.

4.2各部門填列《請(qǐng)購(gòu)單》,要本著計(jì)劃性、節(jié)約性的原則，預(yù)估易損易耗配件及常規(guī)消耗物料,分類、分項(xiàng)標(biāo)明規(guī)格、型號(hào)及用途等認(rèn)真填列,各部門經(jīng)理要嚴(yán)格把關(guān),防止重復(fù)、超量購(gòu)購(gòu),造成人為積壓.

4.3《請(qǐng)購(gòu)單》于每月20日部門經(jīng)理審核簽字后報(bào)采供部,經(jīng)采供部詢價(jià)初審后,25日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部復(fù)審,呈大廈總經(jīng)理批示,再由采供部統(tǒng)籌安排購(gòu)購(gòu).

4.4如遇突發(fā)性等特殊情況,急需購(gòu)購(gòu)配件物料時(shí),可隨急報(bào)《請(qǐng)購(gòu)單》,急轉(zhuǎn)采供部后呈大廈總經(jīng)理批復(fù),及時(shí)安排購(gòu)購(gòu).

4.5為保證大廈內(nèi)工程部管理的主要機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)前屬的易損配件等,部門經(jīng)理要責(zé)成技術(shù)人員詳細(xì)列出所需配件的產(chǎn)地、型號(hào)、規(guī)格等技術(shù)數(shù)據(jù),申報(bào)采供部,統(tǒng)籌安排備用件的購(gòu)購(gòu).

4.6申領(lǐng)

4.6.1各部門領(lǐng)用所需要物品,必須填列統(tǒng)一印制的《申領(lǐng)單》.《申領(lǐng)單》由各部門班組領(lǐng)班或領(lǐng)用人按表列項(xiàng)目要求,認(rèn)真填列,并有領(lǐng)班或主管簽字,呈部門經(jīng)理批示簽發(fā)后,憑單到采供部庫(kù)房辦理出庫(kù)手續(xù)后領(lǐng)取.

4.6.2鑒于工程部維修任務(wù)急促、頻繁的實(shí)際情況,為保證工程部各班組維修任務(wù)的及時(shí)完成,方便維修材料的領(lǐng)取,故對(duì)一般替換配件,維修材料及小型工具等,由領(lǐng)班填列所需物品的《申領(lǐng)單》,調(diào)度室辦理登記或建卡手續(xù)后,主管審查簽發(fā),采供部庫(kù)房即可憑單辦理出庫(kù)手續(xù),但對(duì)辦公設(shè)備、辦公用品、貴重零配件、工具、勞保清潔用品,必須由部門經(jīng)理掌握簽發(fā).

4.6.3工程部調(diào)度室簽發(fā)《申領(lǐng)單》,必須嚴(yán)格掌握維修所需用量,要依據(jù)工程維修單所列維修任務(wù)所需的配件及材料簽發(fā)《申領(lǐng)單》,防止人為流失、浪費(fèi)、營(yíng)私舞弊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理.

4.6.4 除工程部以外的其它部門,應(yīng)按本部門的實(shí)際情況,以周、旬、月的需要量,填報(bào)《申領(lǐng)單》.

4.6.5對(duì)工程部各班組所需物品的領(lǐng)用,實(shí)行“以舊領(lǐng)新”的規(guī)定,即在簽發(fā)的《申領(lǐng)單》上注明,回收廢品的件數(shù)和有無(wú)回收物,采供部物資調(diào)撥員,才可辦理出庫(kù)手續(xù),如遇暫不能交回的替換品,必須在24公里內(nèi)交庫(kù)房,采供部及工程部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)有廢物利用的物品,定期通知工程部,安排技術(shù)工人拆件維修.

4.6.6 采供部庫(kù)房要嚴(yán)格按上述規(guī)定執(zhí)行,手續(xù)不符,表列不明的拒發(fā),嚴(yán)禁私自借用,白條出庫(kù).

5.監(jiān)督執(zhí)行

各部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行

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