當(dāng)一個(gè)新建物業(yè)達(dá)到"五證"、"兩書"要求時(shí)，就具備了入伙條件。而入伙收樓，也正是物業(yè)管理人正式服務(wù)業(yè)豐的開端。從這個(gè)意義上講，如何給業(yè)主在印象中留下好的感覺，是物業(yè)管理人的頭要任務(wù)?；诖?，物業(yè)管理公司必須做好充分的入伙前期準(zhǔn)備工作。

　　一、各類圖紙(施工圖紙、竣工圖紙)由物業(yè)管理工程技術(shù)人員逐項(xiàng)熟悉，對(duì)圖紙上不明之處，做好相關(guān)記錄，以便及時(shí)向發(fā)展商或監(jiān)理方請(qǐng)教，業(yè)主及售房等其他資料由物業(yè)管理人員熟悉。在熟悉過程中要確保資料的保密性，拒絕向第三者透露任何有關(guān)業(yè)主資料及售房資料，以免造成日后不必要的責(zé)任糾紛。

　　二、與發(fā)展商之問的協(xié)調(diào)、溝通(含施工單位的溝通)。由物業(yè)管理人員定期與發(fā)展商之間進(jìn)行工程質(zhì)量反饋，并向發(fā)展商提出有利于物業(yè)使用的合理化建議方案，以便發(fā)展商與施工單位協(xié)商、改進(jìn)，同時(shí)與施工單位在施工現(xiàn)場請(qǐng)教工程技術(shù)問題，避免曰后管理上走不必要的彎路。
　　三、入伙前的文件編寫、討論、印刷、裝訂(包括入伙工作方案、收樓須知、業(yè)主收樓驗(yàn)收文件、業(yè)主公約、業(yè)主手冊、物業(yè)管理前期服務(wù)協(xié)議等文件)。

　　四、物業(yè)管理處的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、二次裝修。按照發(fā)展商在建筑物業(yè)時(shí)設(shè)計(jì)規(guī)劃好的物業(yè)管理用房，請(qǐng)裝飾、裝修設(shè)計(jì)人員對(duì)辦公場所進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃，并組織施工單位進(jìn)場施工、二次裝修。

　　五、各類資料的分類裝袋及各類鑰匙交接。為了在辦理入伙時(shí)及時(shí)向業(yè)主提供便捷服務(wù)，由專員將印刷資料、文件成品進(jìn)行分類裝袋，并安排工程技術(shù)人員對(duì)施工單位移交的各類鑰匙進(jìn)行校對(duì)，出現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)向發(fā)展商或施工單位反饋，并督促整改、更換。

　　六、各級(jí)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。有計(jì)劃地組織物業(yè)管理各級(jí)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

　　七、管理處前期物資配備(辦公家私、辦公用品等)。

　　八、入伙現(xiàn)場物資配備的準(zhǔn)備工作及布置入伙現(xiàn)場。入伙前各類現(xiàn)場及備用物資全部到位，并按照入伙實(shí)施方案進(jìn)行場地布置。

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