經(jīng)過評(píng)標(biāo)與定標(biāo)之后，招標(biāo)方將及時(shí)發(fā)函通知中標(biāo)公司。中標(biāo)公司則可自接到通知之時(shí)做好準(zhǔn)備，進(jìn)入合同的簽訂階段。

　　通常，物業(yè)委托管理合同的簽訂需經(jīng)過簽訂前談判、簽訂諒解備忘錄、簽訂合同協(xié)議書幾個(gè)步驟。由于在合同簽訂前雙方還將就具體問題進(jìn)行談判，中標(biāo)公司應(yīng)在準(zhǔn)備期間對(duì)自己的優(yōu)劣勢(shì)、技術(shù)資源條件以及業(yè)主狀況進(jìn)行充分分析，并盡量熟悉合同條款，以便在談判過程中把握主動(dòng)，避免在合同簽訂過程中利益受損。同時(shí)，物業(yè)管理公司還應(yīng)著手組建物業(yè)管理專案小組，制訂工作規(guī)劃，以便合同簽訂后及時(shí)進(jìn)駐物業(yè)。

　　物業(yè)委托管理合同自簽訂之日起生效，業(yè)主與物業(yè)管理公司均應(yīng)依照合同規(guī)定行使權(quán)利、履行義務(wù)。

　　(二)未中標(biāo)的總結(jié)

　　競(jìng)標(biāo)失利不僅意味著前期工作白白浪費(fèi)，而且還將對(duì)公司聲譽(yù)產(chǎn)生不利影響，因此，未中標(biāo)公司應(yīng)在收到通知后及時(shí)對(duì)本次失利的原因做出分析，避免重蹈覆轍。分析可從以下幾方面考慮：

　　1．準(zhǔn)備工作不充分。投標(biāo)公司在前期收集的資料是否不夠充分，致使公司對(duì)招標(biāo)物業(yè)的主要情況或競(jìng)爭(zhēng)者了解不夠，因而采取了某些不當(dāng)?shù)牟呗?，?dǎo)致失利。
　　2．估價(jià)不準(zhǔn)。投標(biāo)公司還可分析報(bào)價(jià)與中標(biāo)標(biāo)價(jià)之間的差異，并找出存在差異的根源，是工作量測(cè)算得不準(zhǔn)，還是服務(wù)單價(jià)確定得偏高，或是計(jì)算方法不對(duì)。
　　3．報(bào)價(jià)策略失誤。這里包含的原因很多，投標(biāo)公司應(yīng)具體情況具體分析。

　　對(duì)于以上分析得出的結(jié)果，投標(biāo)公司應(yīng)整理并歸檔，以備下次投標(biāo)借鑒參考。

　　(三)資料整理與歸檔

　　無論投標(biāo)公司是否中標(biāo)，在競(jìng)標(biāo)結(jié)束后都應(yīng)將投標(biāo)過程中的一些重要文件進(jìn)行分類歸檔保存，以備查核。這樣，一來可為中標(biāo)公司在合同履行中解決爭(zhēng)議提供原始依據(jù)，二來也可為競(jìng)標(biāo)失利的公司分析失敗原因提供資料。通常這些文檔資料主要包括：
　　1．招標(biāo)文件；
　　2．招標(biāo)文件附件及圖紙；
　　3．對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行澄清和修改的會(huì)議記錄和書面文件；
　　4．投標(biāo)文件及標(biāo)書；
　　5．同招標(biāo)方的來往信件；
　　6．其他重要文件資料。

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